个人办公 Skill 推荐
PDF、Word、Excel、PPT——把文档处理交给 AI。
不管你是开发者、产品经理还是运营,总有要处理文档的时候:读一份 PDF 技术规范、改一个 Excel 表格、做一份 PPT 周报。这些事不复杂,但手动操作很耗时。
Anthropic 官方提供了一套文档处理 Skill,覆盖最常用的四种格式。先检查客户端已有能力;安装后仍需准备运行依赖。以下 /技能名 示例用于 Claude Code / Cursor,其他客户端见 快速入门。
一览表
- pdf:读取、合并、拆分、OCR PDF 文档。安装:
npx skills add anthropics/skills --skill pdf。使用技巧:先说明你要提取、总结、合并还是 OCR。 - docx:创建和编辑 Word 文档。安装:
npx skills add anthropics/skills --skill docx。使用技巧:给出文档目的、受众和章节结构。 - pptx:创建和修改演示文稿。安装:
npx skills add anthropics/skills --skill pptx。使用技巧:给它页数、听众和每页大纲。 - xlsx:处理 Excel/CSV/TSV 表格数据。安装:
npx skills add anthropics/skills --skill xlsx。使用技巧:先让它检查字段,再做汇总和图表。
安装
先从当前任务需要的一个开始,例如 PDF:
npx skills add anthropics/skills --skill pdf各 Skill 详解
pdf -- PDF 文档处理
让 Claude Code 能读取和分析 PDF——提取文本、解析表格、理解文档结构。拿到一份技术规范或 API 文档是 PDF 格式的时候,不用再手动复制粘贴了。还支持合并、拆分和 OCR。
npx skills add anthropics/skills --skill pdf使用: /pdf 帮我合并这几个 PDF 文件 或 /pdf 提取这个 PDF 里的表格数据
docx -- Word 文档
创建和编辑 .docx 文件。适合生成报告、提案、合同这类需要正式格式的文档。
npx skills add anthropics/skills --skill docx使用: /docx 帮我创建一个项目计划书 Word 文档,包含里程碑和时间节点
pptx -- 演示文稿
创建和修改 PPT。给一个提纲或一段文字,自动生成幻灯片。如果你经常要做周报、季度汇报、对外分享,这个能省不少排版时间。
npx skills add anthropics/skills --skill pptx使用: /pptx 帮我做一个项目汇报 PPT,10 页左右,包含项目背景、进展和下一步计划
xlsx -- 表格处理
处理 Excel、CSV、TSV 格式的表格数据。读数据、做分析、生成报表都支持。输出后检查数据、公式、图表和文件能否打开。
npx skills add anthropics/skills --skill xlsx使用: /xlsx 帮我把这份销售数据按月汇总并生成图表
报告、数据分析与格式转换
如果任务超出单个文件的编辑,可以看 花叔系列里的三个具体工具:
huashu-report:把资料和数据组织成研究报告,通常交付 HTML/PDF。huashu-excel:先做表格体检、清洗与对账,再分析指标并生成报表。huashu-md-html:文档转 Markdown,或将正文排版为 HTML、DOCX、PDF、EPUB。
各自的安装名、输入和运行依赖见作者页。需要批量把 JSON/CSV 整理成笔记时,可以再看 Obsidian 的 Knap。
检查实际文件
PDF 核对页数和内容;Word 检查标题、分页与字体;PPT 逐页检查溢出与可编辑元素;Excel 核对公式与汇总。文件生成成功不代表内容已经正确。
下一步
- 想做精美的视觉向 PPT?→ PPT Skill 横评,按输出格式和编辑方式选择
- 需要对接飞书/钉钉/企业微信/知识星球?→ 企业协作 Skill 推荐
- 想创建自己的文档模板 Skill?→ 创建 Skill